Más de 20 mejores mensajes y muestras fuera de la oficina en 2020

¿Ha estado luchando para obtener las palabras correctas para usar al escribir mensajes fuera de la oficina? Puede estar tomando el sol en la playa o arrasando las pistas, pero sus compañeros de trabajo y clientes todavía están en la oficina y es posible que no sepan que no está disponible.

Si no le dices a la gente que estás fuera de la oficina, podrías volverte loco, especialmente si esperan una respuesta rápida. Puede evitar todo esto asegurándose de haber informado a sus colegas y clientes de su ausencia de la oficina.

Por qué escribir un mensaje de fuera de la oficina es crucial

Un buen mensaje de fuera de la oficina logra lo siguiente:

• Brinda instrucciones, de modo que los compañeros de trabajo o los clientes no estén esperando que usted aborde una pregunta o inquietud urgente.
• Permite que los clientes o cualquier otro contacto externo sepan que no está ignorando sus mensajes.
• Establece expectativas claras sobre cuándo podrá responder.

Para escribir un mensaje de fuera de la oficina efectivo, debe incluir lo siguiente:

1. Comience con un saludo amistoso y profesional.
2. Incluya el número de días que estará fuera.
3. Mencione si un remitente puede esperar una respuesta en caso de que surja una necesidad.
4. A quién deben contactar en caso de una emergencia mientras usted está fuera.
5. No olvide dar instrucciones para las tareas que realiza habitualmente.
6. También puede decidir decir por qué está ausente.

Los mejores mensajes fuera de la oficina

• Gracias por tu email. Actualmente estoy de vacaciones con mi familia por primera vez en lo que parece una eternidad. Para asuntos urgentes, [nombre] te ayudará. No tiene capa, pero es Superwoman. Te veré muy pronto. Estoy en [país] [fecha] hasta [fecha], por lo que las respuestas por correo electrónico pueden demorarse debido a la curvatura de la tierra y el sol. Gracias.
• Gracias por tu email. Estaré fuera de la oficina hasta el [fecha] y responderé tan pronto como pueda. Para todas las solicitudes/necesidades de soporte, comuníquese con [correo electrónico] y uno de mis colegas estará encantado de ayudarlo.
• Si está interesado en suscribirse a [producto], no dude en comunicarse con mi gerente [nombre] en [correo electrónico]. Puede obtener más información sobre la presencia de [nombre de la empresa] aquí. ¡No olvides sonreír!
• Hola, actualmente estoy en [país]. Mi bandeja de entrada no me acompañó en este viaje, así que me aseguraré de responder su mensaje tan pronto como regrese a los Estados Unidos el [día de la semana], [fecha]. Si su asunto es urgente, comuníquese con [correo electrónico]. ¡Gracias y felices fiestas!

• Gracias a todos los que me han estado escribiendo. Sin embargo, no les responderé a ninguno de ustedes a partir del viernes porque estoy de licencia.
• A todos nuestros clientes, el gerente de ventas estará fuera de la oficina durante los próximos siete días y, por lo tanto, no les responderá. Mientras tanto, comunique sus problemas a (nombre y contacto).
• Hola. Gracias por tu correo electrónico. Estoy fuera de la oficina en este momento y no regresaré hasta el [mm/dd]. Me pondré en contacto con usted tan pronto como regrese a la oficina. Mejor.
• ¡Hola, gracias por contactarte! Actualmente estamos en medio de nuestra temporada alta, por lo que nuestra respuesta puede demorarse hasta tres días. ¡Agradecemos su paciencia mientras investigamos esto por usted! Gracias.
• Hola, este mensaje está automatizado porque hasta [fecha] porque me mudaré a [ubicación]. Eso es correcto. Un viaje por carretera a campo traviesa de [ciudad] a [ciudad]. Me pondré en contacto contigo cuando lleguemos a la entrada.

Ejemplo de mensaje fuera de la oficina por vacaciones

Trabajar continuamente sin descanso puede resultar en un desempeño deficiente de una organización. Por lo tanto, es crucial romper con tu entorno de trabajo y relajarte en algún lugar con tus seres queridos.

Si te vas de vacaciones, algunos de los mensajes que puedes utilizar son:

• Hola, gracias por tu correo electrónico. Estaré fuera de la oficina de mm/dd a mm/dd y tendré acceso limitado al correo electrónico/no tendré acceso al correo electrónico. Si esto es urgente, comuníquese con (nombre) al (correo electrónico) o (teléfono). Haré todo lo posible para responder con prontitud a su correo electrónico cuando regrese el dd/mm. Saludos, (nombre)
• Hola, y gracias por tu correo electrónico. Actualmente estoy fuera de la oficina hasta mm/dd con acceso limitado/sin acceso al correo electrónico. Si su solicitud es urgente, comuníquese con (nombre) al (correo electrónico o teléfono). Me aseguraré de comunicarme con usted cuando regrese el mm/dd. Gracias.

• ¡Felices Fiestas! Estaré fuera de la oficina a partir del jueves de esta semana. Si necesita asistencia inmediata, envíe un correo electrónico a (nombre) a (correo electrónico) quien lo ayudará. ¡Felices ho-ho-vacaciones!

Correos electrónicos profesionales fuera de la oficina

Siempre debe encontrar formas profesionales de informar a sus colegas que está fuera de la oficina. Aquí hay algunas ideas excelentes:

• ¿Me preguntó sobre (servicio)? ¡Excelente! Lea lo que dicen nuestros clientes sobre lo fantástica que ha sido su experiencia (enlace a testimonios). Saludos.
• ¡Hola! Gracias por ponerse en contacto Estoy fuera de la oficina hasta el [fecha] con acceso limitado al correo electrónico. Tengo muchas ganas de conectarme con usted cuando regrese.
• El director gerente está fuera de la oficina hasta (fecha). Para buscar ayuda inmediata, comuníquese con (nombre) y (dirección).
• ¡Gracias por su correo electrónico! Estoy de vacaciones. Las vacaciones no son para revisar el correo electrónico, así que no haré eso. No voy a responder a ninguna pregunta hasta (fecha).

• Disculpas, pero actualmente estoy hasta las rodillas en sushi y santuarios en el otro lado del mundo en (país). Si tiene una consulta urgente sobre (negocio) antes de esa fecha, no dude en ponerse en contacto con (nombre) en mi ausencia. Muchas gracias.
• ¡Hola! Estoy fuera de la oficina esta semana, pero mi señal de Twitter @ (usuario) siempre está encendida.
• A todos los que me han enviado mensajes, no responderé ninguno porque estoy de baja. Puede ponerse en contacto con (nombre) que actuará en mi nombre. Deséame lo mejor para mis vacaciones, gracias.

Mensajes de respuesta automática

A pesar de estar fuera de la oficina, es esencial enviar una respuesta fuera de la oficina a cualquier persona que pueda necesitar tu ayuda mientras estás fuera. Puede decidir configurar su computadora con mensajes automáticos para aquellos que buscan su ayuda. Comience saludando al receptor y luego proceda a usar cualquiera de las respuestas a continuación:

• Desde (fecha) hasta (fecha), estaré fuera de la oficina. Por esta razón, he delegado mis funciones en (nombre y teléfono).

• A nuestros estimados clientes, estaré fuera de la oficina desde (fecha) hasta (fecha). Tendré acceso muy limitado o nulo a mi correo electrónico. Para obtener asistencia inmediata, comuníquese conmigo a mi teléfono celular al (su número de teléfono celular). Gracias.
• Gracias por sus pedidos, pero el gerente de ventas estará fuera de la oficina por un par de días. Dirija sus pedidos a (persona de contacto) desde (fecha) hasta (fecha). Gracias por ser nuestro estimado cliente un cordial saludo.
• Saludos cordiales a todos por sus mensajes. Desafortunadamente, es posible que no esté en condiciones de responder a todos estos mensajes hasta el (fecha). Lo haré después de regresar a la oficina el (fecha).

Si tiene planes de tomarse días libres del trabajo y disfrutar de sus vacaciones, la comunicación adecuada es vital antes de irse. El uso de mensajes fuera de la oficina de estos profesionales será una prueba de que tiene las mejores habilidades de comunicación y valora su trabajo.

LEA TAMBIÉN: Cómo encontrar solicitudes de mensajes en Messenger 2020

Yen.com.gh informó anteriormente sobre cómo encontrar solicitudes de mensajes de amigos en Messenger. Sin duda, Messenger de Facebook es una de las aplicaciones de mensajería instantánea más populares del mercado.

El proceso es sencillo y todo lo que necesita es descargar la aplicación de requisito previo y usar su función de búsqueda sofisticada.

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