¿Cómo escribir una carta de presentación en Ghana?

Una carta de presentación está destinada a causar una primera impresión que perdure y lo represente mucho antes de que ocurra una reunión real. Hay diferentes tipos de cartas de presentación escritas para diferentes grupos. El resultado final, sin embargo, sigue siendo dar una primera impresión que sea poderosa y que tenga un impacto. Este artículo señalará las mejores maneras de escribir una buena carta de presentación.

Saber escribir una carta de presentación perfecta es una habilidad valiosa y que todos deberían aprender. Hay algunos lugares a los que nunca puede llegar sin solicitar una entrevista o una cita oficial. Para hacer esto, es posible que deba redactar una carta de presentación para dicha persona. Saber cuál es la mejor manera de hacer esto es importante.

Cómo escribir una carta de presentación

Escribir una carta de presentación puede parecer simple y directo hasta que realmente tienes que hacerlo en sentido real. Puede que no sea tan fácil como presentarte en persona. De hecho, la carta debe seguir un cierto formato para que se considere oficial. Las siguientes sugerencias harán que sea más fácil para cualquier persona interesada en aprender a escribir una buena carta de presentación. Antes de mirar cualquier muestra de carta de presentación, considere las siguientes sugerencias mientras toma nota de los diferentes tipos de cartas de presentación. Cada uno de estos viene con un formato diferente. Esta es una guía para presentarse:

• Tenga en cuenta que debe dirigir la carta a una persona específica. Tómate un tiempo para averiguar quién debe ser el destinatario de la carta. Use las redes sociales y LinkedIn para ver sus perfiles oficiales. Lo más probable es que obtenga su nombre aquí.
• Debe comenzar su carta indicando su nombre, su cargo y su función, si son importantes.
• A continuación, puede explicar cómo obtuvo el nombre del destinatario.
• A continuación, debe indicar el motivo por el que escribió la carta. Sea claro acerca de su intención de escribir la carta. Esto podría ser para obtener una fecha para la entrevista o programar una reunión real. Esto dirigirá la respuesta del destinatario a su carta.
• Agregue información útil sobre usted o su organización. Esto podría ser algo como el historial de la empresa o su propia información de contacto.
• Termina siempre de forma positiva y recuerda dar las gracias.

Aquí hay un ejemplo a considerar:

Estimado Sr. Keith,

Mi nombre es Kate White y actualmente soy asociada de reclutamiento para WPZ Recruiting. He estado trabajando como reclutador durante los últimos tres años.

Estoy interesado en pasar del trabajo de reclutamiento en una gran corporación al reclutamiento interno para una organización sin fines de lucro. Solía ​​trabajar en desarrollo para QRS Nonprofit y me encantaría llevar mis habilidades actuales a una organización sin fines de lucro similar. Sé que haces este tipo de trabajo para Sunshine Nonprofit, y agradecería saber un poco sobre tu experiencia en este campo. Me encantaría concertar una cita para reunirme con usted para una entrevista informativa.

Adjunto mi currículum para su revisión. Si tiene tiempo para una breve conversación, hágamelo saber. Puede contactarme por correo electrónico (katewhy@email.com) o por teléfono (733-512-0025). Espero escuchar de usted. Muchas gracias.

Mejor,

Leer también

Háblame de ti para los estudiantes de primer año: cuál es la mejor manera de responder

Kate White.

LEA TAMBIÉN: Cómo escribir una carta de solicitud de empleo en Ghana

Una carta de presentación para el empleado/otra persona

En el caso de que esté escribiendo una carta en nombre de otra persona, es posible que deba seguir un procedimiento ligeramente diferente.

• Comience mencionando el nombre de la persona.
• Luego se espera que explique su relación profesional o asociación con la persona en cuestión. En este caso, un empleador debe explicar brevemente cuál ha sido su experiencia con el empleado.
• En caso de que se trate de un contacto comercial, es útil mencionar sus calificaciones en función de los proyectos manejados y las empresas con las que ha trabajado anteriormente.
• Vaya al propósito de escribir la carta y cuáles son sus expectativas.
• En caso de que necesites darle al destinatario la oportunidad de reunirse con la persona que estás presentando, recuerda dejar sus contactos. También puede sugerir dónde y cuándo podrían reunirse.
• En caso de que esté presentando un contacto comercial, adjunte su tarjeta comercial.
• Al concluir, asegúrese de terminar con una nota positiva. Reafirma que confías en la persona que presentas y expresa tu confianza en que el encuentro será bueno para ambas partes.

Leer también

Los mejores y más eficientes consejos a seguir al escribir una carta de consulta en Ghana (muestras incluidas)

Considere esta muestra como un ejemplo.

barby cindy

Calle principal 123

Cualquier ciudad, CA 12345

555-212-1234

barbara.smith@email.com

1 de septiembre de 2018

bob smith

Evaluación de Talento

Acme Reclutamiento

Calle comercial 123.

Ciudad de negocios, Nueva York 54321

Querido Bob,

Le escribo para presentarle a Janice Dolan, a quien tengo el placer de conocer a través del Brandon Theatre Group. Soy el Director Técnico del grupo, como saben, y he trabajado con Janice en varios proyectos de teatro local. Es una excelente directora de escena con más de diez años de experiencia.

Janice está interesada en mudarse al área de San Francisco en un futuro cercano y agradecería cualquier recomendación que pudiera ofrecerle para realizar una búsqueda de trabajo para un puesto en el teatro y cualquier ayuda que pueda brindarle con la logística de mudarse a California.

Adjunté su currículum para su revisión y puede contactarla en janicedolan@email.com o 555-555-5555. Gracias de antemano por cualquier ayuda que pueda proporcionar.

Sinceramente,

Bárbara Smith.

LEE TAMBIÉN: Cómo escribir una carta de motivación para el empleo en Ghana

Una carta de presentación para una empresa.

Además de presentar personas, también es posible presentar una empresa, un producto, un servicio o una organización. Para hacer esto, puede usar un enfoque diferente de los otros dos ya mencionados anteriormente.

• Comienza identificando el nombre de la organización o empresa.
• Luego hay que hablar de la organización o empresa. Mencione su inicio, cuánto tiempo ha estado haciendo negocios, su misión, visión y objetivos, entre otras cosas cruciales.
• También puede mencionar los servicios/productos de la empresa si lo considera relevante. Debe señalar los beneficios de sus propios servicios en comparación con los que ofrecen sus competidores y mostrar por qué es la opción preferida. Debe explicar al lector cómo es mejor que usen sus productos y servicios en comparación con otras opciones.
• Extender invitaciones como a una jornada de puertas abiertas si este es un caso aplicable.
• En caso de que se presente como representante de una organización, es importante que explique algunos de los beneficios de la organización, incluida la ganancia para la comunidad. Mencione algunos logros y ganancias de la membresía.
• Luego se procede a invitar al lector a hacerse miembro de la organización indicándole el procedimiento. También puedes pedirles que compren tus productos online o en una tienda física.
• Asegúrese de dejar información de seguimiento en caso de que el lector necesite obtener más información sobre sus productos o servicios si así lo desea.
• Concluya mostrando su esperanza de que el lector esté interesado en unirse a la organización o utilizar sus productos y servicios.

Leer también

Qué es una carta de presentación y cómo escribirla

LEE TAMBIÉN: Cómo escribir una carta formal en Ghana

Una carta de presentación de un nuevo producto para un cliente existente

Esta es también una carta de presentación que difiere de las descritas anteriormente.

• Para esto, primero comience agradeciendo al lector por los negocios pasados.
• A continuación, se procede a presentar el producto o servicio que se ofrece.
• Su próximo paso sería mostrar la necesidad de comprar el producto o servicio.
• Puede dar material de apoyo sobre el uso del producto. Esto puede ser un catálogo, folleto o folleto.
• Puede incluir información sobre el producto si hay promociones especiales, ofertas o ventas en el nuevo producto.
• Concluye la carta reafirmando el valor del cliente. También puede expresar su esperanza de que el lector encuentre interés en comprar el producto.

Aquí hay una muestra de carta de presentación perfecta para este caso.

De: John Doe

Fecha: 3-12-2007

Para: Jane Doe

Asunto: Presentamos nuestro nuevo producto

Estimada Sra. Doe,

Nos complace enormemente presentarles nuestro modelo más reciente, el [escriba el nombre y describa el producto]. Estamos seguros de que lo recibirás muy bien.

En el folleto que adjuntamos, encontrará incluidos todos los detalles de [nombre del producto]. Esperamos recibir sus comentarios.

Saludos,

[Nombre y designación]

Puede usar la plantilla y completar los detalles correctos para el cliente específico. Considere qué carta de presentación necesita escribir y siga las sugerencias dadas anteriormente. Es posible cumplir con su objetivo si lo hace bien desde el principio.

LEA TAMBIÉN: Las mejores muestras y plantillas de cartas de renuncia