Cómo escribir una carta formal en Ghana

Cómo escribir una carta formal puede parecer algo fácil de hacer hasta que te pones manos a la obra. Por lo general, necesitará la habilidad para cuando solicite un trabajo, escriba para asuntos oficiales o realice una investigación y necesite comunicación oficial. Esto demuestra que saber escribir buenas cartas formales es más una necesidad que una elección.

Hay diferentes razones por las cuales uno necesita escribir una carta formal. Podría ser para una solicitud de empleo, para la escuela o incluso para una comunicación oficial en su lugar de trabajo. Cualquiera que sea la razón, saber cómo hacerlo bien es lo más importante. Aquí está cómo hacerlo.

Cómo escribir una carta formal para una solicitud de empleo

Hay ciertas cosas que debe incluir en esta carta. Primero debe mencionar dónde se enteró de la oportunidad de trabajo. A continuación, debe indicar sus fortalezas y debilidades a su empleador potencial. Asegúrate de dedicar una buena cantidad de tiempo a la sección que explica por qué eres el mejor candidato para el puesto. Regístrese invitando al administrador a cargo de la aplicación a que se comunique con usted para la publicación anunciada. Con toda esta información, uno puede preguntarse cómo hacerlo exactamente. Aquí es cómo.

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Consejos generales

1. Usar formato de carta comercial
2. Vendete a ti mismo
3. Ser breve
4. Editar . Evitar errores

Prepárate para escribir

• Consigue tu hoja de papel y haz dos columnas en ella.
• Comience agregando su información de contacto en la parte superior del documento. Esto incluye su dirección, nombre, número de teléfono, dirección de correo electrónico, perfil de Linkedin y sitio web personal, si tiene uno.
• Introduce los datos de la empresa. Esto muestra que usted es específico en su aplicación y ha hecho su tarea y no está haciendo copias genéricas como lo hace la mayoría de las personas.
• Dirige tu carta a la persona a la que le estás escribiendo. Por ejemplo, debe escribir al jefe del departamento en lugar de dirigirse a quien corresponda.

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escritura real

• Asegúrate de que el primer párrafo sea poderoso y atractivo. Tener una fuerte declaración abierta y declarativa. Sea breve y específico y muestre su interés en el puesto.
• Indica dónde encontraste el puesto. Esto podría ser en un anuncio de periódico o a través de referencias.
• Indique por qué la empresa debería contratarlo. Indique cómo se beneficiará la empresa con su incorporación al equipo. Resuma sus calificaciones, fortalezas y experiencias en breve. Concéntrese en lo que es más relevante para su empleador potencial
• Muéstrele al gerente de recursos humanos quién es usted. Tienes que mostrar la cara detrás del currículum.

Terminando la carta

• Resume en una frase por qué eres el candidato perfecto para el puesto.
• Agradezca al gerente de contratación e invítelo a comunicarse con usted. Muestre confianza diciendo que está deseando seguir hablando.
• Cerrar sesión. Esta es una parte complicada porque ser demasiado formal puede jugar en tu contra. Es recomendable firmar como suyo fielmente o simplemente mejor

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Cómo escribir una carta formal al director de la escuela

Los padres y los estudiantes tienen diversas razones para escribir al director de la escuela. Esto podría ser para quejarse o solicitar algo como la colocación de un niño. Independientemente de cuál sea el motivo, es importante saber cómo hacerlo. La comunicación oficial a las autoridades escolares es crucial ya que sirve como registro para futuras referencias. Los siguientes consejos serán útiles cuando escriba al director de la escuela.

• Comienza poniendo las direcciones de la escuela y luego la tuya
• Los saludos siguen a continuación. Averigüe el nombre del director si puede, en lugar de usar un estimado señor o señora general. El esfuerzo extra de saber el nombre da la impresión correcta.
• Que la carta sea cordial. También debe ser breve y directo al grano. Esto significa que debes comenzar presentándote y luego indicando el motivo por el que escribes la carta.
• El segundo párrafo debe venir con los detalles. Por ejemplo, si está solicitando la admisión de su hijo, aquí es donde menciona sus cualidades especiales en línea con las fortalezas de la escuela. Ofrezca proporcionar evidencia para su lectura.
• Concluya pidiendo ser invitado para discutir más detalles. Deje sus datos de contacto para futuras comunicaciones. Regístrese como sinceramente, su nombre.

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Intente que la carta sea lo más personal posible usando detalles del nombre.

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Cómo escribir una carta de solicitud formal

Las cartas de solicitud se escriben por una variedad de razones, incluida la solicitud de una entrevista de trabajo o la promoción a un grupo de trabajo diferente. Hay muchos casos en los que uno necesita un favor, de ahí la necesidad de dominar cómo escribir una carta de solicitud. Las habilidades serán útiles en algún momento. En la mayoría de los casos, la carta debe ser simple y directa, a menos que se necesiten explicaciones más largas. Los siguientes consejos serán útiles al escribir una carta de solicitud.

• Coloque su información sobre la información de los destinatarios al comienzo del contenido de la carta
• El primer párrafo debe indicar su razón para escribir
• El segundo párrafo debe dar información relevante sobre el propósito de escribir la carta. Aquí es donde entran las sugerencias, si las hay.
• Termine la carta cortésmente y deje sus datos de contacto

Considere el siguiente ejemplo

Estimada (persona a la que se dirige),

Mi nombre es (ponga su nombre), y soy un profesional (ponga su profesión) con más de (inserte años de experiencia). Un colega en común, (escriba el nombre del amigo) de (escriba la empresa para la que trabaja), me sugirió que me comunique con usted con respecto a (escriba el puesto que le interesa). Me gustaría concertar una reunión con usted para discutir la posibilidad de trabajar juntos.

Póngase en contacto conmigo en [correo electrónico] o en [número de teléfono].

Atentamente (nombre)

El ejemplo de formato anterior muestra cómo se puede escribir una carta de solicitud simple con éxito.

Cómo escribir una carta formal solicitando permiso

Una carta de permiso es una carta formal escrita a una persona de autoridad superior que solicita permiso para un evento o algo más que necesita autorización para decir en una configuración de trabajo. Sus posibilidades de obtener la concesión de la solicitud dependen en gran medida de sus habilidades para escribir cartas. Considera lo siguiente.

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• Mantenga el lenguaje en la carta formal
• Dirígete siempre a la persona a la que le estás escribiendo la carta.
• Sin errores ortográficos y gramaticales
• Indique siempre el motivo por el que solicita el permiso.
• Incluye todos los puntos necesarios
• Dar precio información de contacto

Echa un vistazo a la muestra a continuación

Desde,

(detalles de dirección)

Fecha: _____ (Indique la fecha en la que se escribe la carta)

A,

(Detalles de dirección)

Asunto: Carta de permiso

Estimado señor o señora)

Yo Sr./Sra. ………(escriba su nombre) trabajando como ………………(su puesto de trabajo) le escribo esta carta …………………………(escriba el nombre del destinatario) indique el motivo de la solicitud) por ejemplo, obtener un permiso de medio día, haga un seguimiento con detalles que expliquen su solicitud de permiso, por ejemplo, para asistir a una función familiar. Reafirme la autoridad superior como, les aseguro que mi ausencia no será un impedimento para el proyecto en curso. (Concluya positivamente, por ejemplo, diciendo) Hasta entonces, espero obtener una respuesta positiva de su parte.

(Firmar cordialmente)

Atentamente,

(inserte su nombre)

Cómo escribir una carta formal a una universidad

Existen diferentes formas en las que se puede escribir una carta formal a la Universidad de elección. Sin embargo, independientemente del formato que elija, los siguientes consejos mejorarán su carta.

• Sea claro. Usa menos palabras. Editar y aclarar
• Usa un nuevo párrafo para cada idea.
• Muévete de afuera hacia adentro. Por ejemplo, preséntate diciendo quién eres antes de decir lo que quieres.
• Trate de ser único pero respetuoso.
• nunca plagiar
• Cumplir con los límites de longitud

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Ejemplo de cómo escribir una carta formal

Con los diferentes tipos de cartas formales discutidas anteriormente, nunca puede equivocarse con una muestra general. para todos ellos a pesar de los detalles específicos en cada tipo. Los siguientes consejos serán útiles. El secreto de las buenas cartas formales es escribirlas con precisión y con sencillez. No tienes que escribir cartas innecesariamente largas. Evite el uso de lenguaje informal, como el uso de contracciones. Tenga en cuenta lo siguiente

Dirección

Su dirección debe estar en la esquina superior derecha, mientras que la dirección del destinatario debe estar a la izquierda.

Fecha

Si lo pones a la derecha o a la izquierda es una cuestión de preferencia. Tenga en cuenta que el mes debe escribirse en palabras.

saludos/saludos

Use querido señor o señora cuando no sepa su nombre. Sin embargo, es aconsejable averiguar el nombre. Recuerde incluir los títulos cuando sepa el nombre del destinatario al que está escribiendo.

Cuerpo

Proporcione detalles tales como razones para escribir la carta con precisión.

terminando la carta

Al ser una carta formal se puede llegar a una conclusión diferente. Termina con el tuyo fielmente si no sabes el nombre del destinatario. Atentamente puede usarse si conoce el nombre de la persona. Termina con tu firma y nombre. Si cree que el destinatario no sabrá si es hombre o mujer, puede agregar el título entre paréntesis.

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